Eso lo sincronizas con el outlook, vas a correos --> herramientas -----> nueva cuenta -----> microsoft exchange -----> ingresas tu correo y tu pass ---->siguiente ----> siguiente -----> siguiente -----> en selecciones proveedor seleccionas correo electrónico de internet ----> siguiente ----> siguiente --->servidor de correo entrante: mail.(tu web, por ejemplo mail.pepito.com), tipo de cuenta POP 3 --> siguiente : nuevamente nombre de usuario y pass ---->siguiente : servidor de correo saliente: mail.(tu web, por ejemplo mail.pepito.com), tilda la casilla el servidor requiere..... ----> siguiente, configuras cada cuantas horas quieres recivir o si lo deseas hacer manualmente -----< finalizar y está listo.
Espero te sirva de ayuda.
Saludos