Resultados 1 al 3 de 3
  1. #1

    Avatar de rubensaf
    Fecha de ingreso
    20 may, 09
    Ubicación
    Vigo - españa
    Edad
    56
    Mensajes
    8,510

    Lección 3 del MENU DE CONFIGURACION: Como configurar el gestor de correo electrónico, sincronizacion con Gmail, Yahoo y cuentas corporativas

    INDICE DE LA LECCION:

    1. Introducción
    2. Configurar bandeja de entrada Gmail y Yahoo
    3. Exprimiendo la potencia del gestor de correo electrónico
      1. Enviar nuevo email
      2. Eliminar , o mover grupos de Emails
      3. Forzar la sincronización del gestor de correo
      4. Realizar búsquedas de emails dentro de las bandejas de correo

    4. La gestión interna de Cliente de Correo Electrónico de Windows Phone 8 Denim
      1. Las carpetas para clasificar los emails
      2. La Configuración
        1. Configuración de la soncronización
        2. Crear respuestas automáticas personalizadas
        3. Agrupar email por conversaciones
        4. Crear firmas personalizadas
        5. Poner en copia CCO, fondos, descarga completa del email
        6. Uso de certificados de seguridad S/MIME

      3. Las Bandejas de entrada vinculadas
      4. Agregar cuenta de correo



    INTRODUCCION


    Al igual que en un teléfono Android o en un IPhone, para su primer encendido debemos introducir una cuenta Gmail o una de las que se usan para Apple, en un Windows Phone debemos arrancarlo con una cuenta perteneciente a los servicios de Microsoft, ya sea de MSN, de Hotmail, las nuevas de Outlook o las de Live.

    Pero una vez que hemos arrancado el dispositivo cumpliendo con este requisito de cara a poder activar los servicios de la plataforma Microsoft, podemos activar cualquier formato de correo electrónico.

    Es muy posible que si vienes de un teléfono Android, tu correo base sea GMAIL, los contactos y la agenda del calendario los tengas vinculados a Google y lo mismo en el caso de Apple.

    Desde este apartado del menú de Configuración podremos crear las cuentas y sincronizarlas con nuestro dispositivo, sobre todo cumpliendo con el protocolo CardDav para la sincronización push.

    ¿Significa que tengo que pasar uno a uno los contactos de cualquier servicio a Windows Phone para poder disponer de ellos y lo mismo con el calendario? NO

    Por defecto, ya tendremos activada la bandeja de correo correspondiente a nuestra cuenta de Microsoft con la que hemos arrancado el teléfono. Pero es posible que si vienes de Android quieras usar para tu día a día tu cuenta de GMAIL u otra que no sea de Microsoft, dejando esta simplemente para acceder a los servicios del teléfono. Bien, pues vamos desde aquí a crear una cuenta, a configurar correctamente el gestor y a explicaros como crear un email y adjuntarle documentos.

    Una vez que hayamos creado la bandeja de correo de GMAIL o de cualquier servicio como Yahoo que tenga sincronización de contactos, estos estarán disponibles dentro de nuestra agenda de contactos en su correspondiente orden alfabético.

    Desde aquí también debemos crear la sincronización con Twitter, Facebook y Linkedin.


    2.- CONFIGURAR LA BANDEJA DE ENTRADA PARA GMAIL y YAHOO
    Vamos a crear la bandeja de entrada de GMAIL, para ello, vamos a agregar cuentas:

    Y seleccionamos GMAIL pulsamos CONECTAR e insertáis vuestros datos.




    Aquí os Google os indica lo que necesita que le autoricéis y podréis ver también que el sistema ya es compatible con el formato de sincronización de Gmail, CARDDAV.

    Idéntico sistema con Yahoo Mail:


    Al final, se crea una bandeja de correo electrónico por cuenta:


    Ahora tenéis tres opciones:

    a) Mantenéis una bandeja de correo por cuenta, las colocáis juntas en el escritorio y cada vez que llegue un email lo veréis por separado

    b) Creáis una bandeja vinculada, es decir, unificáis todos vuestros emails en una sola bandeja. Para ello, cuando estéis consultando cualquiera de las bandejas de correo, en la parte inferior derecha veréis "..." tres puntos. Lo pulsáis y accedéis al menú


    Ahí escogéis la opción de "bandejas de entrada vinculadas" y llegaréis a la captura que os he puesto.

    Como podréis ver, tengo dos cuentas vinculadas y si quiero añadir otra u otras, solo tengo que ir pulsando en cada una de ellas.

    c) Crear una carpeta dinámica en la que tengáis las bandejas de correo separadas, le ponéis un nombre si queréis y de esta manera, podréis ocupar menos espacio y disponer de la ventaja de tener las bandejas separadas y viendo como se van actualizando.





    3.- Exprimiendo la potencia del gestor de correo electrónico

    Empezaremos por las cuentas de Microsoft, con las que tenemos un servicio perfecto a nivel de integración y de sincronización. Las cuentas son del tipo Hotmail, MSN, Outlook y Live.

    Para ello entraremos en la bandeja de entrada de la cuenta de correo ya sea independiente o vinculada.


    Ahora, pulsamos en los "..." que tenemos al final de la pantalla en la derecha y se desplegará este menú:



    Fijaros que los iconos que vemos al pie de la pantalla, una vez que pulsamos los tres puntos "...", funcionan como cabecera de este menú.

    Aquí observamos que si queremos:
    3.1.- Enviar un nuevo email, en este apartado os mostraré como enviar un email y adjuntar un archivo, para ello, pulsaremos el símbolo "+"

    escogemos la cuenta desde la que queremos enviar el email y llegamos al email

    Ahí tenemos los mismos campos que en gestor del PC. En la parte inferior de la pantalla tenemos cuatro iconos:





    1. El símbolo de un sobre con tres rayas. Pulsando sobre él, realizaremos el envío del correo pero debemos antes cubrir el campo superior de "PARA" aunque el que corresponde a ASUNTO: es opcional y antes de realizar el envío nos preguntará si queremos poner o no el asunto antes de enviarlo.
    2. El símbolo de un "clip", y es desde aquí desde donde se adjuntan los documentos. De momento desde aquí solo se pueden adjuntar fotografías, los PDF u otros hay que enviarlos bien desde el software lector PDF como PDF Reader o desde ONE DRIVE. Lo explicaremos con mas detalle más adelante.
    3. Una "X", que significa que anulamos la creación del nuevo correo aunque también podemos usar el botón central de ESCRITORIO PRINCIPAL o el de RETROCEDER.
    4. "..." Pulsando estos tres botones accederemos a dos nuevas opciones:
      1. Definir la prioridad o importancia del email, tenemos tres, ALTA, NORMAL y BAJA
      2. Mostrar CC y CCO, es decir, enviar con copia CC y enviar con copia oculta CCO. Esta configuración no se puede mantener de manera predeterminada sino para cada email en concreto.

    3.2.- Si lo que queremos es eliminar de golpe varios emails, o moverlos a una carpeta que tenemos creada, pulsaremos el símbolo de las tres líneas llamado "seleccionar" y veremos lo siguiente:
    Al pulsarlo nos aparecerán unos cuadrados que al marcarlos nos permiten
    a) Borrar, si pulsamos la papelera
    b) Mover a una carpeta si pulsamos el símbolo de la carpeta

    3.3.- Forzar la sincronización del email:

    Es el siguiente símbolo de dos flechas formando un círculo. Con esta acción, sincronizaremos no solo esta cuenta, sino todas y de paso también se va a actualizar todas aquellas Apps que tengan permitida su configuración online en tiempo real.

    Por lo que si existiesen cuentas de emails pendientes de descarga porque la configuración de sincronización (lo veremos ahora) fuese manual (en mi caso las de Google y Yahoo que solo las uso como correo basura)


    3.4.- Realizar búsquedas de emails dentro de todas las bandejas.

    Si pulsamos en el icono de la lupa, nos aparecerá un cuadro donde incorporaremos un texto. Basta con que escribamos las primeras letras para que la búsqueda se vaya filtrando. Si busco los emails de la cuenta Petitchef, al escribir la "p" empezará a filtrar todos los emails en los que exista un "p" y así hasta que en la tercera letra ya solo me aparecen los que busco como podréis comprobar en la imagen.

    Un detalle interesante, es que nos mantiene el orden de clasificación de los emails en cuatro columnas verticales.

    Fijaros en la cabecera: remarcado aparece la palabra TODOS, al lado más claro, SIN LEER, si desplazáis la pantalla aparecerán aquellos que hayáis MARCADO y por último los categorizados como URGENTES.

    Esta misma clasificación os la encontrareis en la bandeja de entrada normal y en cualquiera de las carpetas a las que accedáis de las diferentes bandejas. Pero cuando entréis por primera vez en cualquier carpeta, ya sea de las que usáis para organizar los correos recibidos/enviados, por ejemplo, en la de BANDEJA DE ENVIADOS, os va a aparecer como PENDIENTE DE SINCRONIZAR.

    Esto se debe a que sino, cada vez que actualicéis las bandejas, si tuvieseis todo sincronizado, el consumo de datos sería muy alto.

    En mi caso, solo tengo sincronizadas las dos bandejas principales, la de ENTRADA Y ENVIADOS. Si después, puntualmente necesito acceder a un email en concreto, o sincronizo la carpeta o lo busco en el historial del contacto, pues ahí me quedan registrados todos los movimientos que realizo con él tanto a nivel de llamadas, SMS como de EMAILS.



    4.- La gestión interna de Cliente de Correo Electrónico de Windows Phone 8 Denim



    1. Carpetas
    2. Configuración
    3. Bandejas de entrada vinculadas
    4. Agregar cuenta de correo


    4.1.- CARPETAS:

    En la primera opción podremos acceder al listado de carpetas que hayamos creado en la cuenta desde el gestor del PC.


    Pero no podremos crear nuevas carpetas desde el teléfono, podremos sincronizarlas para que cada vez que entre a la bandeja de entrada se actualicen y cumplan con las reglas que hayamos creado y si lo deseamos porque es una carpeta que consultamos mucho, crear un acceso desde el escritorio principal del teléfono.

    Para ello, pulsamos un instante sobre la carpeta y nos saldrá un mensaje de "anclar a inicio", lo pulsaríamos y ya tendríamos esa carpeta en el escritorio principal




    4.2.- CONFIGURACIÓN:

    Desde aquí crearemos las reglas de como queremos que funcione la cuenta dentro del teléfono.
    Pulsamos CONFIGURACION y nos lleva a la lista de emails, en este caso, como en la bandeja vinculada tengo dos emails, escojo uno de ellos, en

    este caso, la primera


    Aquí tengo varias opciones:
    PASO 1º:
    En el apartado de CONFIGURACION DE SINCRONIZACION, tenemos las siguientes opciones:

    Nombre de cuenta. En mi caso he dejado el que trae por defecto llamado OUTLOOK, pero podéis ponerle el que queráis.
    La segunda opción es definir cada cuanto tiempo queréis recibir el correo. , la opción "SEGUN MI USO", significa que "aprende" de los ciclos que tienes de apertura manual de la bandeja de correo, por lo que si ve que cada cinco minutos consultas manualmente el correo, al cabo de unos días, el sin que hagas nada, sincronizará automáticamente la bandeja cada 5 minutos. En cuanto a criterios de ahorro de batería, o lo colocáis en MANUAL o si recibís pocos emails, dejadlo en "al recibir elementos"
    La tercera es DESCARGAR CORREO ELECTRONICO DE: , que significa que podéis descargar al teléfono el acceso del volumen de emails que queráis.
    El resto, yo no lo toco. La casilla marcada de Contenido para Sincronizar NOS permite tener acceso a los archivos adjuntos que recibimos, sino no podremos acceder a ellos o incluso no los veríamos.
    El último es el nombre del Servidor de Microsoft de correo. Salvo que tengamos derivado el buzón a uno propio esto ni tocarlo.

    PASO 2º: La configuración de una respuesta automática

    estamos en una reunión o de vacaciones y no podemos atender el email, podemos crear una respuesta automática a todos los emails. Tanto su activación como desactivación es manual. No hay posibilidad de programar el tiempo que durará la respuesta automática aunque tampoco es ningún problema porque el acceso es muy rápido.

    PASO 3º: Agrupando las conversaciones


    Si queremos tener los emails agrupados en conversaciones, solo tenemos que activar la opción y cubrir la casilla para que aparezcan vinculados a la conversación, las respuestas y los carpetas vinculadas



    PASO 4º: Crear firmas personalizadas
    Podemos activar la opción de FIRMAR LOS EMAILs que enviemos, de modo que cada vez que enviemos un email, este saldrá con una coletilla tal como

    "Enviado desde mi Nokia Lumia 920"

    "Pedro Martinez
    Director Comercial Teléfonos Chulos de Windows Phone
    c/ Pepito 112
    telfono 999.999.999
    Mundo Mundial"

    Es decir, podemos colocar una frase o un párrafo con nuestra firma de datos profesionales. Ojo, en la firma no podemos incluir imágenes.


    PASO 5º: Gestionar los apartados CCo, fondos y la descarga completa del email

    Aquí podemos gestionar añadirnos como copia en todos los emails que enviemos, trabajar con fondo blanco siempre en el gestor de email (es mas bonito, pero consume mas batería) y que se descarguen las imágenes y los mensajes completos

    PASO 6º: el USO DE CERTIFICADOS PARA LOS EMAILS S/MIME

    Fuente: The Smartphone Reinvented Around You | Windows Phone (United States)




    ¿Qué es S/MIME? S/MIME es el acrónimo en inglés de Secure Multipurpose Internet Mail Extension (Extensiones de Correo de Internet de Propósitos Múltiples / Seguro). Proporciona una capa de seguridad adicional al correo electrónico enviado y recibido con una cuenta de Exchange ActiveSync (EAS) en Windows Phone (por ejemplo, Outlook).

    Firma y cifrado de correo electrónico

    S/MIME tiene dos componentes principales:

    • Firma digital: comprueba que quien envió realmente el correo electrónico fue el remitente. Es necesario que instales un certificado de firma, que es exclusivamente tuyo, para firmar los mensajes. El administrador de sistemas de la empresa puede instalar el certificado en tu teléfono de forma remota y te puede dar más información sobre cómo obtener un certificado personal para tu teléfono.


    • Cifrado. Se trata de un método de protección de la información (cifrado), de forma que no se puede leer ni comprender hasta que se vuelve a poner en formato legible (descifrado). El cifrado mantiene la confidencialidad del correo electrónico mientras se transmite y se almacena: solo puede ver el contenido el destinatario a quien se dirige el correo electrónico. El administrador de sistemas de la empresa puede instalarte en el teléfono tu clave de cifrado personal de forma remota. Si el destinatario del correo electrónico forma parte de tu organización, encontramos su clave de cifrado pública mientras le escribes un mensaje de correo electrónico cifrado. Si el destinatario es de fuera de tu organización, tendrás que instalar su clave pública en tu teléfono cuando te la envíe por correo electrónico. Ponte en contacto con el administrador de sistemas de tu empresa si deseas más información sobre cómo obtener una clave de cifrado para tu teléfono.


    Nota

    No puedes abrir mensajes con cifrado S/MIME en Windows Phone si están protegidos por Information Rights Management (IRM).

    Si queréis saber mas, aquí os coloco un articulo en castellano de la propia Microsoft desde su base de conocimientos TECHNET:
    Descripción de S/MIME

    4.3.- EXPLICACION DE BANDEJAS VINCULADAS
    En lugar de tener una bandeja de gestor de correo por cuenta de email que tengamos, podemos tenerlas vinculadas en una sola.

    Esto nos permite tener que consultar exclusivamente una. Para mí es mucho más cómodo, pero solo vinculo las del trabajo. Para ello, una vez que pulsamos esta opción



    tendremos el listado de las cuentas de email abiertas dentro del teléfono y tanto para vincular como desvincular, solo hay que pulsar sobre la que queremos.


    4.4.- AGREGAR CUENTA DE CORREO

    Esto punto corresponde al principio del tutorial. Por lo que pensando en vuestra salud no lo voy a repetir jejeje.




    Temas Similares en HTCSpain:
  2. Lección 5 del MENU DE CONFIGURACION: Como gestionar el CENTRO DE NOTIFICACIONES y ACCIONES - [rubensaf]
  3. Lección 10 del MENU DE CONFIGURACION: NFC ¿Qué es? ¿Como funciona? Aprende a sacarle partido - [rubensaf]
  4. Lección 11 del Menu de Configuración: ¿Qué es y como funciona UNA CONEXION COMPARTIDA? - [rubensaf]
  5. Lección 12 del Menu de Configuración: ¿Qué es y como funciona LA ZONA MI EMPRESA? - [rubensaf]
  6. Lección 13 del Menu de Configuración: ¿Qué es y como configurar una red VPN? - [rubensaf]
  7. Última edición por rubensaf; 13/01/2015 a las 13:50

    ¿Acabas de llegar a Windows Phone y no sabes por donde empezar? Entra en el curso paso a paso:

    http://www.htcspain.com/foro/curso-d...phone-8-1-941/


    ¿Quieres cambiar la Rom de tu Lumia? ¿Necesitas hacer un Hard Reset a tu Lumia? ¿Quieres entrar en el programa Preview For Developers? Pasa por aqu?*:

    http://www.htcspain.com/foro/subforo...evelopers-944/


    -----------------------------------------------------------------
    Si valoras el trabajo que entre todos realizamos para mantener este foro abierto, aqui puedes donar

  8. Sponsored Links
  9. #2

    Avatar de jcanonico
    Fecha de ingreso
    26 ago, 11
    Ubicación
    béjar(salamanca)
    Edad
    37
    Mensajes
    2,254
    Muy buen tuto ruben.valla curros que te metes.

    Un saludo amigo

    Enviado desde mi SM-N910F mediante Tapatalk

  10. #3

    Avatar de rubensaf
    Fecha de ingreso
    20 may, 09
    Ubicación
    Vigo - españa
    Edad
    56
    Mensajes
    8,510
    Cita Iniciado por jcanonico Ver mensaje
    Muy buen tuto ruben.valla curros que te metes.

    Un saludo amigo

    Enviado desde mi SM-N910F mediante Tapatalk
    Gracias mostro, ¡aun te veré con uno de estos entre las manos!

    ¿Acabas de llegar a Windows Phone y no sabes por donde empezar? Entra en el curso paso a paso:

    http://www.htcspain.com/foro/curso-d...phone-8-1-941/


    ¿Quieres cambiar la Rom de tu Lumia? ¿Necesitas hacer un Hard Reset a tu Lumia? ¿Quieres entrar en el programa Preview For Developers? Pasa por aqu?*:

    http://www.htcspain.com/foro/subforo...evelopers-944/


    -----------------------------------------------------------------
    Si valoras el trabajo que entre todos realizamos para mantener este foro abierto, aqui puedes donar